司法書士法第１条には「司法書士の制度を定め、その業務の適正を図ることにより、登記、供託及び訴訟等に関する手続の適正かつ円滑な実施に資し、もって国民の権利の保護に寄与することを目的とする」と規定されています。
すなわち、司法書士は、国民の権利の保護を使命として、この指針に従って業務を行わなければならないことを示しています。
司法書士かなた法務事務所（以下「当事務所」という）は、各種法的サービスを提供するにあたり、依頼人をはじめとする多くの方々の個人情報を扱い、業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、司法書士に課せられている重要な任務であると考えます。
そこで、当事務所では、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護の方針を定め、個人情報の保護の実現を目指します。
１ 法令及び規範の遵守
当事務所は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
２ 個人情報の取得・利用
当事務所は、個人情報を業務遂行に必要な範囲においてのみ適正に取得します。また、個人情報を利用するには法令に定められた場合及びあらかじめ本人の同意を得た場合にのみ行います。
３ 個人情報の第三者への提供
当事務所は、法令で定められた場合及びあらかじめご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
４ 個人情報の管理・保全
当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保ち、個人情報の紛失、改ざん、破損、漏えいを防止するために、セキュリティシステムを構築するとともに、個人情報の取り扱いに関する社員教育を徹底し、情報の厳重な管理を実施します。
５ 個人情報の開示、訂正等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、調査の上、法令に基づいて速やかに対応致します。その際、ご本人であることの確認がない場合には開示には応じません。
また、当事務所は、個人情報の取り扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対しても誠実に速やかに対応致します。
６ 個人情報保護方針の継続的な改善
当事務所は、最新の法令に基づき個人情報保護方針が実施されるよう、法改正に対応して個人情報保護方針を改善します。
当事務所に個人情報の取り扱いに関して、お問い合わせがございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
連絡先
司法書士かなた法務事務所
代表番号 03-5830-9330
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